Haminan Pallo-Kissat ry:n toiminnallinen ja taloudellinen kausi on 1.11. – 31.10.
Haminan Pallo-Kissojen ylin päättävä elin on seuran jäsenien vuosikokous, jonka kutsuu kokoon seuran hallitus kahdesti vuodessa. Sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous lokakuun loppuun mennessä.
Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 2-7 hallituksen jäsentä, joiden vastuulla on hoitaa seuran asioita sekä toteuttaa vuosikokouksen vahvistama vuosittainen toimintasuunnitelma toimintakautensa aikana.
Seuran hallitus valitsee keskuudestaan edustajat HaPK:n hallinnoimaan junioritukirahastoon sekä Haminan Palloiluhalli Oy:n hallitukseen
Puheenjohtaja | Mika Haikala | Hallinto, talous, seuran toimisto, Pelipaikka, Taso |
Varapuheenjohtaja | Petri Härkönen | Haminan Palloiluhalli Oy:n hallitus |
Hallituksen sihteeri | Sami Vierikko | Vuorojaot, Junioritukirahaston PJ |
Jäsen | Tiina Kaitainen | Nappulatoiminta, Kaikki Pelaa tapahtumat |
Jäsen | Suvi Pakkanen | Valmennuksen koordinointi |
Seuran toimisto sijaitsee Haminan liikuntahallin tiloissa (Kaarlonkatu 3) ja palvelee asiakkaita ilmoitettujen aukioloaikojen mukaisesti.