Haminan Pallo-Kissat ry:n toiminnallinen ja taloudellinen kausi on 1.11. – 31.10.
Haminan Pallo-Kissojen ylin päättävä elin on seuran jäsenien vuosikokous, jonka kutsuu kokoon seuran hallitus kahdesti vuodessa. Sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous lokakuun loppuun mennessä.
Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 2-7 hallituksen jäsentä, joiden vastuulla on hoitaa seuran asioita sekä toteuttaa vuosikokouksen vahvistama vuosittainen toimintasuunnitelma toimintakautensa aikana.
Seuran hallitus valitsee keskuudestaan edustajat HaPK:n hallinnoimaan junioritukirahastoon sekä Haminan Palloiluhalli Oy:n hallitukseen
Haminan Pallo-Kissojen toiminnanjohtaja johtaa seuran hallintoa, taloutta, urheilutoimintaa sekä päivittäistä toimintaa vuosikokousten päätöksien ja seuran hallituksen ohjauksen mukaisesti.
| Toiminnanjohtaja | Matias Mäenpää | toiminnanjohtaja@hapk.fi | 0400-611 131 |
| Puheenjohtaja | Sara Haimi-Liikkanen | |
| Varapuheenjohtaja | Mika Haikala | Haminan Palloiluhalli Oy:n hallitus |
| Jäsen | Tessa Hostikka | |
| Jäsen | Tiina Kaitainen | Nappulatoiminta, Kaikki Pelaa tapahtumat |
| Jäsen | Sami Vierikko | |
| Jäsen | Sami Vepsäläinen | |
| Jäsen | Tuomas Tuukkanen | |
| Jäsen | Teija Hämäläinen-Varma |
Seuran toimisto sijaitsee Haminan liikuntahallin tiloissa (Kaarlonkatu 3) ja palvelee asiakkaita ilmoitettujen aukioloaikojen mukaisesti.